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Assistant(e) de Direction Générale PARIS

Descriptif du poste

Notre client est un Intégrateur expert en Cybersécurité, Cloud & Digital Workplace

Pour accompagner le Directeur Général du Groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au Siège à Puteaux.

Vos missions :

Gestion et organisation :

  • Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur Général.
  • Faciliter le suivi et la mise en œuvre des initiatives stratégiques.
  • Coordonner les interactions entre les différentes directions et agences du Groupe.

Support et communication :

  • Organiser et animer des événements internes, réunions et meetings stratégiques.
  • Concevoir des supports de présentation impactants (PowerPoint).
  • Gérer la communication interne et externe sur des plateformes comme LinkedIn.

Analyse et suivi opérationnel :

  • Exploiter des tableaux de bord dynamiques sous Excel pour suivre l’avancement des actions.
  • Assurer un reporting structuré pour appuyer la prise de décision.

Profil recherché

Vous êtes dynamique, organisée et aimez travailler dans un environnement stimulant ?
Rejoignez cette Entreprise innovante et dynamique et participez activement à la stratégie du Groupe !

Dans votre parcours vous avez pu/eu : 

  • Une expérience confirmée comme Assistant(e) d’une Direction Générale,
  • Idéalement, vous avez une expérience dans le secteur IT pour en maitriser les enjeux commerciaux.
  • Vous êtes habituée à communiquer, fédérer, mobiliser et être un véritable lien dans la vie d’une entreprise et d’une agence.
  • Vous êtes à l’aise avec les analyses dynamiques Excel, les présentations PowerPoint, et la communication via Linkedin.
  • Vous êtes autonome, proactive et vous avez la capacité à gérer plusieurs missions en parallèle

 

Étapes du recrutement

01. RDV Soluence
Nous sommes attachées à ce que notre premier entretien puisse retracer l’ensemble de votre parcours, de vos expériences, de vos résultats et de vos souhaits d’évolution.
C’est sur cette base que nous pourrons ainsi déterminer quelles sont les bonnes opportunités à vous présenter.
Comprendre au mieux vos attentes, vos leviers, vos ambitions nous permet de pouvoir vous proposer les bons projets aux moments-clés de votre carrière.
02. Proposition de poste
Nous vous laissons le temps de réfléchir aux opportunités proposées ; souvent par l’envoi d’une fiche de poste établie au préalable avec notre client.
Cela vous permet de décider ou non d’aller rencontrer notre client pour parler plus en détails du projet et pour vous présenter.
03. RDV avec notre client
Soluence travaille étroitement avec les Managers opérationnels des postes : Directeurs d’agence, Directeurs de région, Directeurs commerciaux. Ce sont donc ces interlocuteurs que vous rencontrerez en premier chez nos clients pour parler directement des détails et spécifications des postes et pouvoir vous projeter humainement avec un Manager.
04. Suivi du process des entretiens
Soluence vous accompagne durant toute la durée du process de recrutement. A chaque étape de rendez-vous, nous assurons les suivis de nos clients et de nos candidats et pouvons réfléchir avec vous sur les suites à donner à ces premiers échanges.
Cela permet de confirmer ou non votre motivation à poursuivre un process de recrutement chez notre client.
05. Recrutement et intégration
En phase finale, nous sommes à votre écoute pour échanger avec vous sur la proposition de contrat de travail de notre client. Nous sommes également là pour assurer un échange rapide entre les différents interlocuteurs RH, Managers et vous. Soluence continuera à vous suivre durant les premiers mois de votre intégration pour nous assurer que le poste vous convient et qu’il répond à vos attentes.
Voir notre approche globale

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